Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
art y vent GmbH
Steinfurter Straße 104
48149 Münster
Telefon: +49 176 315 393 18
E-Mail: info@gastro.ms
Geschäftsführer: Marcus Geßler
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der DSGVO, insbesondere Art. 6 Abs. 1 DSGVO.
3. Hosting
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim Besuch unserer Website erfasst der Server automatisch Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles). Diese umfassen die IP-Adresse des zugreifenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, die übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, den verwendeten Browser und das Betriebssystem sowie die Referrer-URL.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
4. Buchungsformular Weihnachtsparty
Auf unserer Website bieten wir ein Buchungsformular für Weihnachtsfeiern an. Dabei werden folgende personenbezogene Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Firmenname sowie Angaben zur gewünschten Buchung (Termin, Personenzahl, Speisenwahl, Sonderwünsche).
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung eurer Buchungsanfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie eurer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Daten werden über Google Apps Script (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) an ein Google Sheet übermittelt und dort gespeichert. Google verarbeitet die Daten in unserem Auftrag gemäß Art. 28 DSGVO. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Im Anschluss an eure Buchungsanfrage erhaltet ihr eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail. Diese wird über Google Mail (Gmail) versendet.
Eure Buchungsdaten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre nach HGB/AO) gespeichert.
5. Allgemeines Anfrageformular
Für allgemeine Veranstaltungsanfragen nutzen wir ein externes Anfrageformular auf der Plattform Firebase (Google Ireland Limited). Beim Aufruf dieses Formulars gelten die Datenschutzbestimmungen von Google. Es werden die von euch eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung eurer Anfrage verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn ihr uns per E-Mail oder Telefon kontaktiert, werden eure Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
7. Keine Cookies, kein Tracking
Unsere Website verwendet keine Cookies, keine Webanalyse-Tools (wie Google Analytics) und kein Tracking. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Es findet kein Remarketing oder Retargeting statt.
8. Externe Links
Unsere Website enthält Links zu externen Websites (z. B. Google Maps, Instagram, Facebook). Beim Anklicken dieser Links werden Daten an die jeweiligen Anbieter übermittelt. Auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber dieser Seiten haben wir keinen Einfluss. Bitte informiert euch auf den jeweiligen Seiten über deren Datenschutzbestimmungen.
9. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennt ihr daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in eurer Browserzeile.
10. Eure Rechte
Ihr habt gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich eurer personenbezogenen Daten:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Soweit die Verarbeitung auf eurer Einwilligung beruht, habt ihr das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Zur Ausübung eurer Rechte wendet euch bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Ihr habt das Recht, euch bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung eurer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 384 24-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für euren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Stand: September 2026